Se hai un B&B, un agriturismo o una piccola struttura alberghiera che non puoi seguire personalmente, senza una reception presidiata all’interno della struttura, il nostro sistema di gestione camere via app o codice numerico rappresenta la soluzione ideale per te.
Gestione dei clienti da remoto
Un innovativo sistema di controllo accessi permette l’apertura di porte e varchi tramite lo smartphone, senza bisogno di chiavi e lettori di badge fisici.
La gestione dei permessi di apertura, e l’invio delle chiavi virtuali di accesso è interamente gestibile tramite app, sia
localmente che da remoto, ed è ideale quindi soprattutto per strutture non presidiate.
Come funziona
Il meccanismo di utilizzo da parte del gestore della struttura è semplicissimo: dovrà solo inserire i dati di un nuovo cliente in arrivo, poi si occuperà il sistema di inviare in automatico al cliente una mail con tutte le informazioni su come scaricare e utilizzare la App da usare per l’accesso alle camere.
Tramite un QRCode contenuto nella mail il cliente verrà autorizzato all’apertura dell camere e delle zone comuni a cui è abilitato, e ovviamente solo per la durata del suo soggiorno.
Vantaggi di una reception remota:
Vediamo come potrebbe aiutarti un sistema di controllo accessi KNX a tastiera numerica o tramite Smartphone:- Tramite l’app di supervisione, comodamente e da remoto, potrai creare un nuovo codice di accesso al momento dell’inserimento del cliente nel sistema.
- Al suo arrivo, la camera a lui assegnata riconoscerà il suo codice, permettendogli di entrare.
- Da remoto l’albergatore potrà visualizzare in ogni momento lo stato camera, eventuali allarmi e lista degli accessi riusciti e dei tentativi di accesso falliti, esattamente come in ogni struttura con reception fisica.
- Alla partenza dell’ospite il codice assegnatogli viene cancellato dalla memoria della tastiera, garantendo sicurezza costante all’interno della struttura.
- Come in ogni altro sistema con tessere trasponder, i manutentori e le donne delle pulizie hanno un proprio codice numerico che li identifica come operatori.
